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一、施工资料的作用 
二、施工资料是建筑安装活动的记录，它不仅能够反映出施工过程中企业的科学合理的管理水平，同时还能够有效证明建筑物是否安全可靠，因此它是工程竣工交付使用的必备文件。 
三、施工资料的组成 
四、施工资料是以单位工程为组成单元，由不同相关专业，按专业分别整理。 
五、土建施工资料的组成 
土建施工资料是建筑安装工程资料的重要组成部分，有以下八个方面组成： 
施工管理资料 
施工技术资料 
施工物资资料 
施工记录 
施工试验资料 
施工验收资料 
质量评定资料 
竣工图   
一、施工管理资料 
1、施工日志 
所记录的内容应连续完整，施工日志是施工过程的真实记录，是验收施工质量的原始记录，是施工资料的组成部分。 
2、不合格项处理 
3、项目大事记
 4、质量事故报告 
以上三项发生就收集，凡是有资质的施工企业对发生以上情况都应该根据质量管理体系而产生相应的记录，这些纪录对大型的具有特殊功能的建筑是很有保留价值的资料，应该把发生的时间、地点、参与人员的组成、问题分析过程、处理结果等事项记录清楚，不要留有未了事宜。  
二、施工技术资料 
1、施工组织设计  
施工方案  施工组织设计应该在施工之前编制完成。施工组织设计编制完后，应该报请企业主要技术负责人审批，并报工程监理审批后方能生效。资料员应该认真收集施工组织设计文件，同时还要收集企业技术负责人的审批报告和工程监理的审批报告，这两个审批报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。  施工方案（专项） 土方施工方案 基础施工方案 架子施工方案 钢筋工程施工方案 模板工程施工方案 混凝土施工方案 防水工程施工方案 施工测量方案 装修工程施工方案 季节性施工方案  根据工程具体情况进行编写。 
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  2、技术交底（第三层次文件）  建筑施工企业中的技术交底，是在单位工程开工前，或分项工程施工前，由主管技术领导向参与施工的人员进行的技术性交待，其目的是使施工人员对工程特点、技术质量要求、施工方法与措施和安全等方面有一个较详细的了解，以便于科学地组织施工，避免技术质量等事故的发生。各项技术交底记录也是工程技术档案资料中不可缺少的部分。   技术交底应在分项施工前编写、并交底，不应该后补。技术交底的编写水平的体现，是确认工程质量的重要的依据。资料员应该及时收集方方面面的技术交底文件。 
3、设计交底      设计交底，即设计图纸交底。这是在建设单位主持下，由设计单位向各施工单位（土建施工单位与各设备专业施工单位）进行的交底，主要交待建筑物的功能与特点、设计意图与要求等。 
4、设计变更    施工企业在需要变更设计时，应该及时办理洽商单，不要先干活，后办理洽商单，同时还要注明办理日期，以免发生纠纷。 
5、洽商记录   
三、施工物资资料  建筑法规定：“建筑施工企业必须按照工程设计要求、施工技术标准和合同的规定，对建筑材料、建筑构配件和设备进行检验，不合格的不得使用”。 
1、水泥 
常用水泥：  水泥的适应要符合规范和设计要求。  水泥厂家选用：各施工企业在采购水泥时，应该在建设管理机构推荐的企业目录中所列企业的产品中选择，以确保来源可靠性。  水泥进场后的管理：  厂家提供三天强度报告，28天后在提供补强报告。水泥复试：填写要规范 

 2、钢筋 

    注：1 GB1499《钢筋混凝土用钢》分3部分。  GB1499.1-2008 热轧光圆钢筋——从2008年9月1日实施，取代了GB13013-1991热轧光圆钢筋和GB701-1997 中建筑用圆盘条。  GB1499.2-2007 热轧带肋钢筋——从2008年3月1日实施，取代了GB1499-1998热轧带肋钢筋。增加了细晶 粒的3个牌号HRBF335、HRBF400、HRBF500；每个牌号的的抗拉强度比旧标准适当降低，而延伸率则适当提高。  GB1499.3-** 钢筋焊接网——还未正式发布。  2  热轧光圆钢筋增加了300强度级别，即有HPB235 、HPB300两个级别。  3  旧标准GB13013—1991热轧光圆钢筋中的R235 和旧热轧圆盘条的Q235现统一为HPB235.  4  同一性能等级、同材料、同炉号、同螺纹规格、同热处理工艺、同表面处理工艺的螺栓，长度≤100mm,长度相差≤15mm；长度＞100mm,长度相差≤20mm可以组成一批进行检验。   5  送样后请在协商的时间及时领取检测报告，一定注意检测结论，如果检测结论是不合格需复验，请一定及时加倍复验。  
3、墙体材料  对砖和砌块的使用，要求材料进场时要进行外观检查，核对砖号是否正确以及合格证是否齐全，同时要求取样复试，复试合格后方可用于工程中。
  注：  1. 墙体材料品种繁多，强度等级跨度大有3.5、5.0、7.5、10、15、20、25、30、35、40 共10个级别，规格尺寸小53mm,大到390mm，每个品种的批量也不相同，检测项目也不尽相同，请委托时一定要带上质保书，弄清楚材料的名称、规格和取样频率。  2. 蒸压加气砼砌块送样时，抗压强度和体积密度试验各随机抽取3块，每块上制作一组3个100*100*100试件，并在试件上标明取样的方向。  3. NY/T671-2003混凝土普通砖和装饰砖  3.5~15万块为一批 其强度等级为MU30，MU25 ，MU20，MU15， MU10 MU7.5 MU5.0  MU3.5   8个等级  GB/T21144-2007  混凝土实心砖 不超过10万为一批 其强度等级为MU40，MU35 ，MU30，MU25， MU20 MU15  6 个等级  二者规格都是240*115*53（mm）
  4、外加剂  外加剂进场后要取样复试，同时要求有监理见证取样复试，复试合格后，现场要严格按照试验室所给的配合比和用量投入使用才能确保混凝土质量。

5、防水卷材 
进场的各种防水材料需按有关技术规范取样复试，复试合格后方可使用。

建筑密封材料    
1 单组分产品以同一等级、同一类型的3000支为一批，不足3000支也作一批。 2 双组份产品以同一等级、同一类型的1t为一批，不足1t也作一批。乙组分按产品重量比相应增加批量。样品密封编号送检。 3 常见的密封材料有聚硫密封胶、硅酮密封胶、聚氨酯接缝膏、丁基密封胶带等，取样要求及检测的项目详见标准 
6、预制构件： 
7、门窗： 
    进场的门窗必须要有合格证书，有性能检测报告（专业检测部门的检测）。  现场要对门窗工程中所使用的人造板进行甲醛含量复验，对建筑外墙所用金属窗、塑料窗的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能进行取样复试。  合格证、检测报告、复试报告。复试代表量：100樘。